Unser Mandant - eine erfolgreiche, familiengeführte Unternehmensgruppe der Immobilien- und Baubranche - beschäftigt an vier Standorten in Norddeutschland mehr als 200 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Der Generationswechsel wurde bereits erfolgreich vollzogen. Nachhaltigkeit, Kontinuität sowie ein wertschätzendes Miteinander sind wichtige Bestandteile der Unternehmenskultur.

Für die Unterstützung der geschäftsführenden Gesellschafterin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vertrauensvolle und loyale Persönlichkeit als

Assistenz der geschäftsführenden Gesellschafterin

(w/m/d)

 

am Standort Bremen.

 

Ihre Aufgaben:

Als „rechte Hand“ der Gesellschafterin entlasten Sie diese in administrativen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten und sind intern wie auch extern Kommunikationsschnittstelle. Dabei wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung moderner Arbeitsprozesse mit. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören u.a.

  • selbstständige, termingerechte und effiziente Erledigung der anfallenden Sekretariatsaufgaben, inkl. des privaten und geschäftlichen Schriftwechsels, sowie Koordination von Büroabläufen, Terminen und Veranstaltungen
  • Informationsbeschaffung sowie Erstellen von Auswertungen und Präsentationen
  • Unterstützung bei der Personalbeschaffung und Personalentwicklung
  • Personalverwaltung

Ihr Profil:

  • vergleichbare Berufserfahrung als Assistenz, welche Sie sich innerhalb eines Sekretariats oder einer Personalabteilung aneignen konnten
  • ein gutes Verständnis für Zahlen und rechtliche Angelegenheiten, verbunden mit einem guten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • hohe Organisationsfähigkeit und Verlässlichkeit, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein offenes und zuvorkommendes Wesen

Sie erwartet:

  • ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen, der auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgelegt ist
  • abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und individuelle Entwicklung
  • ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
  • bei Interesse ein Krippenplatz in Bremen
  • leistungsgerechte Vergütung, ansprechende Sozialleistungen (bAV, Urlaubsgeld) sowie die Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk
  • die Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung der Unternehmensgruppe und der Unterstützung beim Umzug

Sind Sie neugierig geworden? Dann stehe ich Ihnen gern für weitere Rückfragen zur Verfügung und freue mich auf Sie! Selbstverständlich können Sie sich auf absolute Diskretion sowie auf eine offene und zeitnahe Rückmeldung verlassen.