Im Herzen Berlins steht die Kaiser-Wilhelm-Gedächtnis-Kirche als Mahnmal und Symbol für ein friedliches und weltoffenes Europa. Sie bietet vielfältige Gottesdienste, zahlreiche anlassbezogene Veranstaltungen sowie ein herausragendes kirchenmusikalisches Angebot. Parallel setzt sich die Stiftung der Kirche besonders für den Erhalt und die Weiterentwicklung des Gebäudeensembles ein.

Für die Verstärkung des Teams in der Verwaltung unseres Mandanten suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und kollegiale Persönlichkeit als

Büroleitung (d/m/w)

(in Teilzeit oder Vollzeit möglich)

 

Ihre Aufgaben:

Als Leitung des Gemeinde- und Stiftungsbüros sind Sie erste/r Ansprechpartner/in für Gäste, Musiker/innen, Künstleragenturen, Architekturbüros und Kollegen/Kolleginnen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören u.a.:

  • Weiterentwicklung zukunftsfähiger Büroabläufe gemeinsam mit dem Team
  • Koordinierung, Vor und Nachbereitung von Terminen sowie Organisation von Veranstaltungen
  • Korrespondenz und Betreuung der Telefonzentrale
  • Aktenführung, Pflege des digitalen Mitgliederverzeichnisses und des Instagram-Profils
  • Erstellung des jährlichen Stiftungsberichts und von Spendenbescheinigungen

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r
  • ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Humor, Freude an Kommunikation, Kooperation und Organisation
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Interesse an Social Media und Prozessweiterentwicklung
  • hohe Identifikation mit den christlichen Werten

Sie erwartet:

  • ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • ein familienfreundlicher Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
  • flache Hierarchien, in denen Ihre Impulse gefragt sind
  • 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. arbeitsfrei an Heilig Abend und Silvester
  • eine attraktive Bezahlung nach Tarif (EG 8 TV-EKBO) und kirchliche Zusatzversicherung
  • Förderung der persönlichen und fachlichen Kompetenz durch Fort- und Weiterbildungen
  • gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Nahverkehr
  • Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Firmen

Sind Sie neugierig geworden?

Wir freuen uns über Bewerbungen qualifizierter Personen jeglichen Geschlechts. Unsere Beraterin, Nicole Pappiér, steht Ihnen gern für weitere Rückfragen zur Verfügung und freut sich auf Sie! Selbstverständlich können Sie sich auf absolute Diskretion sowie auf eine offene und zeitnahe Rückmeldung verlassen.

Aktuelles Stellenangebot als PDF zum Download