Ihre Aufgaben:

Als „rechte Hand“ der Gesellschafterin entlasten Sie diese in administrativen Angelegenheiten und sind intern wie auch extern Kommunikationsschnittstelle. Dabei wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung moderner Arbeitsprozesse mit. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören u.a.

• selbstständige, termingerechte und effiziente Erledigung der anfallenden Sekretariatsaufgaben, inkl. des privaten und geschäftlichen Schriftwechsels
• Koordination von Büroabläufen sowie Organisation von Reisen und Veranstaltungen, inkl. Protokollführung
• Projektrecherche, z.B. im Bereich Steuern oder Immobilien
• Verwaltung der Gesellschaften und Beteiligungen
• Vertragsmanagement

Ihr Profil:

• vergleichbare Berufserfahrung als Assistenz oder Referent/in sowie Freude am flexiblen Arbeiten
• ein gutes Verständnis für Zahlen und rechtliche Angelegenheiten, verbunden mit einem guten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• hohe Organisationsfähigkeit und Verlässlichkeit, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein offenes und zuvorkommendes Wesen

Sie erwartet:

• ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen, das auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgelegt ist
• abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und individuelle Entwicklung
• ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
• leistungsgerechte Vergütung, ansprechende Sozialleistungen (bAV, Urlaubsgeld) sowie auf Wunsch Zuschuss für Fitness
• die Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung der Unternehmensgruppe und der Unterstützung beim Umzug

Sind Sie neugierig geworden? Dann stehe ich Ihnen gern für weitere Rückfragen zur Verfügung und freue mich auf Sie! Selbstverständlich können Sie sich auf absolute Diskretion sowie auf eine offene und zeitnahe Rückmeldung verlassen.